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Team-/Project Assistant (m/w)

Wir planen Großes! An unserem Standort in Düsseldorf bauen wir zur Zeit ein schlagkräftiges, internationales Team auf, um für unsere Kunden großartige Websites zu realisieren. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Team-/Project Assistant (m/w) in Teilzeit (20 Stunden in der Woche) für den Standort Düsseldorf

Serviceorientiert, flexibel, freundlich, zuverlässig…

Diese Begriffe zählst Du zu Deinen eigenen Charaktereigenschaften? Dann solltest Du unbedingt weiterlesen.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt bei allen allgemeinen und standortübergreifenden Assistenz- sowie Organisationsaufgaben
  • Der freundliche Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegt Dir am Herzen
  • Unser Team kann bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten mit Deiner Hilfe rechnen, u.a. bei der Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Firmenevents, Telefonzentrale, Verarbeitung des Posteingang/–ausgang, Urlaubsverwaltung, Büromaterial und F&B-Bestellungen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Präsentationen und Auswertungen für das operative Tagesgeschäft
  • Unterstützung von Projekten
  • Selbstständiges Tracking offener Themen
  • Kommunikation innerhalb der Teams
  • Zeiterfassung einfordern und Zeiterfassungen kontrollieren
  • Unterstützung des Projektcontrollings
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Gestaltung von Präsentationen und Texten
  • Allgemeine Korrespondenz

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und lebst den Servicegedanken
  • Kollegen und Gäste schätzen Deine positive und freundliche Art
  • Du bist teamorientiert und kommunikativ
  • Du lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen und zeigst Durchsetzungsvermögen
  • Der berühmte Tellerrand ist für Dich noch lang nicht das Ende der Fahnenstange
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst Du erwarten

  • Anspruchsvolle Aufgaben in einem tollen Team
  • Flache Hierarchien
  • Sehr große Gestaltungsspielräume und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kaffee, Wasser, Obst und Süßigkeiten

Das bist Du?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an hello@etecture.de.
Solltest Du noch Fragen zur Stellenbeschreibung haben, beantworten wir Dir diese sehr gerne im Vorfeld.

Wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung!

Philip Konrad
Ansprechpartner

Philip Konrad
Bachstraße 43, 76185 Karlsruhe
Tel: +49 721 5704580