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Office- und Meeting Coordinator (m/w) für den Standort Frankfurt am Main in Vollzeit

Für unsere neuen Büroräume suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Office- und Meeting Coordinator (m/w) für den Standort Frankfurt am Main in Vollzeit

Serviceorientiert, flexibel, freundlich, zuverlässig…

Diese Begriffe zählst Du zu Deinen eigenen Charaktereigenschaften? Dann solltest Du unbedingt weiterlesen.

Deine Aufgaben

  • Du hast selbstständig und serviceorientiert unsere Workshop- und Meetingräume sowie deren Setup und Bestückung fest im Griff
  • Der freundliche Empfang und die Betreuung unserer Gäste liegt Dir am Herzen
  • Du unterstützt bei allen allgemeinen und standortübergreifenden Assistenz- sowie Organisationsaufgaben in unseren neuen Büroräumen (Frankfurt Bockenheim)
  • Unser Team kann bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten mit Deiner Hilfe rechnen, u.a. bei der Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen sowie Firmenevents, Telefonzentrale, Verarbeitung des Posteingang/–ausgang, Urlaubsverwaltung, Büromaterial und F&B-Bestellungen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Präsentationen und Auswertungen für das operative Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und lebst den Servicegedanken
  • Kollegen und Gäste schätzen Deine positive und freundliche Art
  • Du bist teamorientiert und kommunikativ
  • Du lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen und zeigst Durchsetzungsvermögen
  • Der berühmte Tellerrand ist für Dich noch lang nicht das Ende der Fahnenstange
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst Du erwarten

  • Neue und moderne Büroräume, für die Du nicht extra ins Silicon Valley reisen musst
  • Anspruchsvolle Aufgaben in einem tollen Team
  • Flache Hierarchien
  • Sehr große Gestaltungsspielräume und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kaffee, Wasser, Obst und Süßigkeiten

Bewirb Dich – wir freuen uns schon auf Dich!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an hello@etecture.de

Noch Fragen Fragen zur Stellenbeschreibung? Wir beantworten diese gerne im Voraus.

Philip Konrad
Ansprechpartner

Philip Konrad
Bachstraße 43, 76185 Karlsruhe
Tel: +49 721 5704580