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Office Manager (m/w)

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir einen:

Office Manager (m/w)

für den Standort Karlsruhe

Deine Perspektiven

  • Ein sympathisches und kompetentes Team mit flachen Hierarchien wartet auf Dich.
  • Bringe Deine Ideen und Vorstellungen ein und ergänze uns durch Deine Persönlichkeit.
  • Arbeite eigenverantwortlich und bilde Dich individuell weiter.

Deine Aufgaben

Als gute Seele des Unternehmens unterstützt Du unser Team bei administrativen Tätigkeiten. Diese gehen vom Besuchermanagement bis hin zur Organisation von internen und externen Besprechungen. Darüber hinaus bist Du in die Planung und in die Vor- bzw. Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen und Geschäftsreisen eingebunden.  Du erstellst Protokolle, Vorlagen, Präsentationen und Auswertungen für das operative Tagesgeschäft. Zudem wirkst Du in anderen Teilen des Büro- und Backoffice-Managements mit. Hierzu zählen der Rechnungseingang, das Reisemanagement, die Urlaubsverwaltung, die Büromaterialverwaltung, die Telefonannahme, der Postein- und -ausgang, Bestellungen, Ablage und vieles mehr.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, gerne kaufmännisch, und bringst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Office Management mit.
  • Als serviceorientierte und zuverlässige Person, fühlst Du Dich gerne für das Office verantwortlich.
  • Deine Kollegen kommen gerne auf Dich zu, da Du hilfsbereit, herzlich und kommunikativ bist.
  • Darüber hinaus verfügst Du über Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise sowie souveränes, kundenorientiertes Auftreten.
  • Du kennst Dich mit der Office-Produktpalette aus und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das bist Du?

Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an hello@etecture.de. Solltest Du noch Fragen zur Stellenbeschreibung haben, beantworten wir Dir diese sehr gerne im Vorfeld.

Wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung!

Michael Huez
Ansprechpartner

Michael Huez
Voltastraße 31, 60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 677370