Office Manager (m/w/d) in Frankfurt

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Gestalte mit uns die digitale Zukunft_

Gemeinsam. Denn das Team steht für uns an erster Stelle.
Bewegend. Denn wir sind agil, wissbegierig und voller Ideen.
Menschlich. Denn wir gehen empathisch, wertschätzend und freundschaftlich miteinander um.
Digital. Denn technologisch zukunftsweisend und herausfordernd haben wir es am liebsten.
Individuell. Denn wir sind echt. Echt mutig, echt ehrlich und echt humorvoll.

Deine Perspektiven 

  • Ein sympathisches und kompetentes Team mit flachen Hierarchien wartet auf Dich.
  • Bringe Deine Ideen und Vorstellungen ein und ergänze uns durch Deine Persönlichkeit.
  • Arbeite eigenverantwortlich und bilde Dich individuell weiter. 

Deine Aufgaben 

Bei Dir laufen die Fäden aller ETECTURE Bereiche standortübergreifend zusammen. Mit Deiner empathischen, serviceorientierten Art verstehst Du es, den Überblick zu bewahren und die Basis für eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen. In Deine Verantwortung fallen alle administrativen Tätigkeiten vom Empfang, über Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Reiseplanung und Fuhrparkmanagement. Auch die Meeting Vor- und Nachbereitung, das Bestellwesen und vorbereitendes Rechnungswesen sowie die Urlaubsverwaltung gehören zu deinen Tätigkeiten. Du startest deine Aufgaben im Rahmen unserer etablierten Prozesse, wirst diese aber immer auf Effizienz und Sinnhaftigkeit überprüfen und wenn notwendig anpassen bzw. optimieren. Darüber hinaus bietet ETECTURE als schnell wachsendes Unternehmen die Herausforderung neue Prozesse für neu entstehende Strukturen zu definieren und einzuführen.

Dein Profil 

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, gerne kaufmännisch, und bringst Berufserfahrung aus dem Office Management mit.
  • Als serviceorientierte und zuverlässige Person, fühlst Du Dich gerne für das Office verantwortlich und bringst Dein unternehmerisches Denken ein. 
  • Deine Kollegen kommen gerne auf Dich zu, da Du hilfsbereit, herzlich und kommunikativ bist. 
  • Darüber hinaus verfügst Du über Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise sowie souveränes, kundenorientiertes Auftreten.
  • Du kennst Dich mit der Office-Produktpalette aus und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. 

Das bist Du?

Perfekt, dann melde Dich gerne bei Parmida über hello@etecture.de oder unter +4915144061525.
Wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung! 

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Parmida Javani Ardekani
Parmida
Javani Ardekani
HR Manager
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