Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe

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Gestalte mit uns die digitale Zukunft_

Gemeinsam. Denn das Team steht für uns an erster Stelle.
Bewegend.  Denn wir sind agil, wissbegierig und voller Ideen.
Menschlich. Denn wir gehen empathisch, wertschätzend und freundschaftlich miteinander um.
Digital. Denn technologisch zukunftsweisend und herausfordernd haben wir es am liebsten.
Individuell. Denn wir sind echt. Echt mutig, echt ehrlich und echt humorvoll.

Deine Perspektiven_

  • Ein sympathisches und kompetentes Team mit flachen Hierarchien wartet auf Dich.
  • Bringe Deine Ideen und Vorstellungen ein und ergänze uns durch Deine Persönlichkeit.
  • Arbeite eigenverantwortlich und bilde Dich individuell weiter.

Deine Aufgaben_

Als gute Seele des Unternehmens unterstützt Du unser Team bei administrativen Tätigkeiten. Diese gehen vom Besuchermanagement bis hin zur Organisation von internen und externen Besprechungen. Darüber hinaus bist Du in die Planung und in die Vor- bzw. Nachbereitung verschiedener Veranstaltungen und Geschäftsreisen eingebunden.  Du erstellst Protokolle, Vorlagen, Präsentationen und Auswertungen für das operative Tagesgeschäft. Zudem wirkst Du in anderen Teilen des Büro- und Backoffice-Managements mit. Hierzu zählen der Rechnungseingang, das Reisemanagement, die Urlaubsverwaltung, die Büromaterialverwaltung, die Telefonannahme, der Postein- und -ausgang, Bestellungen, Ablage und vieles mehr.

Dein Profil_

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, gerne kaufmännisch, und bringst idealerweise erste Berufserfahrung aus dem Office Management mit.
  • Als serviceorientierte und zuverlässige Person, fühlst Du Dich gerne für das Office verantwortlich.
  • Deine Kollegen kommen gerne auf Dich zu, da Du hilfsbereit, herzlich und kommunikativ bist.
  • Darüber hinaus verfügst Du über Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise sowie souveränes, kundenorientiertes Auftreten.
  • Du kennst Dich mit der Office-Produktpalette aus und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das bist Du?

Perfekt, dann melde Dich gerne bei Michael über hello@etecture.de oder unter +49 69 67737-237.
Wir freuen uns schon auf Deine Bewerbung! 

Melde Dich jetzt bei Michael!

Michael Huez
Michael
Huez
HR Manager
Wir freuen uns auf Dich!